首頁/ 規(guī)章制度/ 其他管理制度
東北亞鎂質材料交易中心突發(fā)事件應急處理制度
發(fā)表時間:2024-06-26

第一章 總則


第一條 為了加強東北亞鎂質材料交易中心有限公司(以下簡稱“交易中心”)對突發(fā)事件的應急管理,建立快速反應和應急處理機制,最大程度降低突發(fā)事件給交易商帶來的影響和損失,維護交易中心正常運營,保護廣大交易商的合法權益,促進和諧交易中心建設,結合交易中心的實際情況,制定本制度。


第二條 本制度所稱“突發(fā)事件”是指突然發(fā)生的、有別于使交易商正常交易的、已經(jīng)或者可能給交易商產生嚴重影響的,需要采取應急處置措施予以應對的偶發(fā)性事件。


第三條 交易中心應對突發(fā)事件實行預防為主、預防與應急處置相結合的原則。


第四條 本制度適用于交易中心突然發(fā)生的、嚴重影響或可能導致或轉化為嚴重影響交易商交易的緊急事件處置。


第二章 突發(fā)事件分類


第五條 按照對交易商危害程度、影響范圍等因素,交易中心需應對的突發(fā)事件主要包括但不限于以下五個方面:


(一)治理類


1、交易中心大股東出現(xiàn)重大風險,對交易中心造成重大影響;


2、交易中心董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為;


3、其他事件。


(二)經(jīng)營類


1、交易中心經(jīng)營和財務狀況惡化;


2、交易中心涉及重大經(jīng)濟損失或民事賠償風險;


3、其他事件。


(三)環(huán)境類


1、國際重大事件波及交易中心;


2、國內重大事件或政策的重大變化波及交易中心;


3、自然災害、事故災難、社會公共事件造成交易中心經(jīng)營業(yè)務受到嚴重影響;


4、交易中心因發(fā)生交通事故、公共設施和設備事故等,造成交易中心經(jīng)營業(yè)務受到嚴重影響;


5、交易中心涉及重大行政處罰風險;


6、其他事件。


(四)信息類


1、社會上存在不實的傳言或信息,給交易中心造成較大影響;


2、交易中心發(fā)布的信息出現(xiàn)重大遺漏或錯誤,給市場造成較大影響;


3、可能或者已經(jīng)造成社會不穩(wěn)定,引發(fā)交易商群體上訪或投訴事件等;


4、其他事件。


(五)技術類


1、機房漏水應急處理;


2、硬件設備被盜或損害處理;


3、核心設備硬件故障應急處理;


4、服務器軟件系統(tǒng)故障;


5、業(yè)務數(shù)據(jù)損壞應急處理;


6、通信網(wǎng)絡故障應急預案;


7、黑客攻擊事件應急處理;


8、雷擊事故應急處理;


9、電力系統(tǒng)中斷應急處理;


10、其他。


第三章 重大事項上報


第六條 交易中心執(zhí)行重大事項上報機制,在出現(xiàn)以下重大事項時,在2個工作日內向各級行業(yè)主管部門(市商務局、省商務廳)和金融局(市金融局、省金融局)報告,說明事件起因、目前狀態(tài)、可能發(fā)生的后果以及應對方案或者措施:


(一)交易中心或其董事、監(jiān)事、高級管理人員因涉嫌重大違法違規(guī)被立案調查或采取強制措施;


(二)交易中心作為第一被訴訟人,涉及占交易中心凈資產百分之十以上或者對市場經(jīng)營風險較大影響的訴訟或仲裁;


(三)交易中心出現(xiàn)重大財務支出(超過凈資產百分之十)、投資事項,或可能帶來重大財務風險或者經(jīng)營風險的財務決策;


(四)交易中心宣布進入異常情況并采取緊急措施;


(五)交易中心發(fā)生風險,需要動用風險準備金;


(六)發(fā)生群體性事件時;


(七)其他影響交易中心正常經(jīng)營的重大事項。


第七條 在上報重大事件的同時,交易中心實時將事件處理進展情況對各級主管部門進行匯報,接受主管部門的指導和監(jiān)督,并在事件解決后將結果形成專項報告進行上報。


第四章 機構設置


第八條 交易中心對突發(fā)事件的處置實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一組織、快速反應、協(xié)同應對。


第九條 交易中心成立突發(fā)事件應急處置工作領導小組(以下簡稱“應急領導小組”),由交易中心董事長擔任組長、總經(jīng)理擔任副組長,成員由交易中心其他高級管理人員及相關職能部門負責人組成。


第十條 應急領導小組是交易中心突發(fā)事件處置工作的領導機構,統(tǒng)一領導交易中心突發(fā)事件的應急處理,就相關重大問題作出決策和部署,根據(jù)需要研究決定交易中心對外發(fā)布突發(fā)事件信息。應急領導小組的主要職責包括:


(一)決定啟動和終止突發(fā)事件處理系統(tǒng);


(二)擬定突發(fā)事件處理方案;


(三)組織指揮突發(fā)事件處理工作;


(四)協(xié)調和組織突發(fā)事件處理過程中的對外宣傳報道工作,擬定統(tǒng)一的對外宣傳解釋口徑;


(五)負責保持與政府相關部門的有效聯(lián)系和銜接;


(六)負責決定并辦理突發(fā)事件處理過程中的其他事項。


第五章 預警和預防機制


第十一條 交易中心應當對可能引發(fā)突發(fā)事件的各種因素采取預防和控制措施,根據(jù)突發(fā)事件的監(jiān)測結果對突發(fā)事件可能產生的危害程度進行評估,以便采取應對措施。


第十二條 交易中心各部門的負責人作為突發(fā)事件的預警、預防工作的第一負責人,定期檢查及匯報各部門有關情況,做到及時提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。


第十三條 交易中心相應崗位人員應當保持對各類事件發(fā)生的日常敏感度,持續(xù)監(jiān)測社會環(huán)境的變化趨勢,收集整理并及時匯報可能威脅企業(yè)的重要信息,并對其轉化為突發(fā)事件的可能性和危害性進行評估。


第十四條 交易中心相關部門負責人接到預警信息后,應當立即、客觀、真實的向分管副總匯報,不得遲報、謊報、瞞報、漏報,分管副總應同時告知總經(jīng)理。


第十五條 預警信息包括突發(fā)事件的類別、起始時間、可能影響范圍、預警事項、應采取的措施等。交易中心預警信息的傳遞程序如下:出現(xiàn)預警信息后,由交易中心各部門負責人向分管副總匯報,并同時告知總經(jīng)理;副總會同總經(jīng)理組織有關人員對信息進行調查和分析,確定有可能導致或轉化為突發(fā)事件的各類信息須予以高度重視,并及時向交易中心董事長報告;必要時,提出啟動應急預案的建議。


第十六條 總經(jīng)理接到預警信息后,應當按照信息披露制度的相關規(guī)定,作出該信息是否需披露的判斷;當確定為需披露的信息后,應當及時報告政府相關主管部門并及時按照有關信息披露制度規(guī)定如實進行披露。


第六章 應急處置


第十七條 發(fā)生突發(fā)事件時,應急領導小組應當立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開展應急處置工作,并根據(jù)各自職責和規(guī)定的權限啟動相關應急措施,及時有效地進行先期處置,控制事態(tài)的發(fā)展。


第十八條 應急領導小組應當根據(jù)突發(fā)事件性質及事態(tài)嚴重程度,決定啟動專項應急預案,并針對不同突發(fā)事件,成立相關的處置工作小組,及時開展處置工作,并按照有關規(guī)定及時做好信息披露工作:


(一)治理類突發(fā)事件主要處置措施


1、對交易中心大股東出現(xiàn)重大風險及大股東之間存在的紛爭訴訟,應當約見大股東負責人員或其授權代表,請其予以配合,并詳細了解事態(tài)的進展情況;


2、對交易中心董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌重大違規(guī)、違法行為,應當協(xié)助公安、司法、紀委、監(jiān)察等有關部門做好案件的查處工作;


3、按照規(guī)定做好信息披露工作。


(二)經(jīng)營類突發(fā)事件主要處置措施


1、徹底了解交易中心的財務狀況,必要時聘請第三方機構進行審計或評估;


2、暫時停止交易中心的重大投資等經(jīng)營活動;


3、如交易中心經(jīng)營虧損或面臨退市風險的,應當積極與各相關部門或機構進行溝通,尋求切實可行的解決方案;


4、按照規(guī)定做好信息披露工作。


(三)環(huán)境類突發(fā)事件主要處置措施


1、深入調查了解目前環(huán)境,包括國際、國內重大事件、政策變化、自然災害、事故災難等詳細情況以及對交易中心的影響程度;


2、交易中心召開經(jīng)營班子會議,研究如何最大限度地避免或消除對交易中心造成的不利影響;


3、交易中心經(jīng)營班子及時提出有關處理意見,并上報交易中心董事會或股東大會予以調整經(jīng)營策略及投資方向;


4、如自然災害、事故災難或社會公共事件對交易中心經(jīng)營業(yè)務已經(jīng)造成嚴重影響的,交易中心應當立即派出相關領導親赴現(xiàn)場進行緊急處理,并及時上報現(xiàn)場處理情況;


5、按照規(guī)定做好信息披露工作。


(四)信息類突發(fā)事件主要處置措施


1、聯(lián)系有關媒體負責人,將真實情況進行溝通和告知,并商議處理方案;


2、立即對不實信息做出澄清或更正,盡量減少不實信息對交易中心造成的影響;


3、追查相關責任人,并要求其改正,對情節(jié)嚴重者,交易中心將通過法律途徑處理;


4、按照規(guī)定做好信息披露工作。


(五)技術類突發(fā)事件處置流程


1、發(fā)生技術類故障,以致于影響交易商交易,如果在30分鐘之內無法排除故障,交易中心將通過媒體、互聯(lián)網(wǎng)或手機短信的方式,通知交易商暫停交易。


2、機房漏水應急處理??照{系統(tǒng)出現(xiàn)滲漏水,數(shù)據(jù)中心負責人應立即安排停用故障空調,清除機房積水,并及時聯(lián)系設備供應方處理,必要情況下可臨時用電扇對服務器進行降溫;墻體或窗戶滲漏水,數(shù)據(jù)中心負責人應立即采取有效措施確保機房安全,及時清除積水,維修墻體或窗戶,消除滲漏水隱患。


3、硬件設備被盜或損害處理。發(fā)生設備被盜或人為損害設備情況時,數(shù)據(jù)中心應立即報告應急領導小組,同時保護好現(xiàn)場,應急小組接報后,通知安保人員及公安部門,當事人應當積極配合公安部門進行調查,數(shù)據(jù)中心對被盜或損壞的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行恢復,以最快的速度恢復起交易系統(tǒng)。并暫停交易,直至系統(tǒng)恢復。


4、核心設備硬件故障應急處理。發(fā)生核心設備硬件故障,數(shù)據(jù)中心應立即報告應急領導小組、確定故障設備及故障原因,進行先期處置;若故障設備在短時間內無法修復,軟件公司應啟動備份設備,保持系統(tǒng)正常運行;將故障設備脫離網(wǎng)絡,進行故障排除工作。出現(xiàn)主備數(shù)據(jù)庫、交易服務器或行情服務器同時發(fā)生硬件故障,應暫停當日交易。


5、服務器軟件系統(tǒng)故障;發(fā)生服務器軟件系統(tǒng)故障后,數(shù)據(jù)中心應立即組織啟動備份服務器系統(tǒng),由備份服務器接管業(yè)務應用;同時安排將故障服務器脫離網(wǎng)絡,保存系統(tǒng)狀態(tài)不變,取出系統(tǒng)鏡像備份磁盤,保存原始數(shù)據(jù)。


6、業(yè)務數(shù)據(jù)損壞應急處理。發(fā)生業(yè)務數(shù)據(jù)損壞時,數(shù)據(jù)中心應及時報告應急領導小組,并對數(shù)據(jù)進行備份;數(shù)據(jù)中心負責調用備份服務器備份數(shù)據(jù)。


7、通信網(wǎng)絡故障應急預案。發(fā)生通信線路中斷、路由故障、流量異常、域名系統(tǒng)故障后,操作員應及時通知數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心應及時查清通信網(wǎng)絡故障位置,判斷故障原因,并啟用備用線路,路由等,以保障交易系統(tǒng)的網(wǎng)絡暢通,通知相關通信網(wǎng)絡運營商查清原因;同時及時組織相關技術人員檢測故障區(qū)域,逐步恢復故障區(qū)域,恢復通信網(wǎng)絡,保證正常運轉。


8、黑客攻擊事件應急處理。當發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡被非法入侵、網(wǎng)頁內容被篡改,應用服務器上的數(shù)據(jù)被非法拷貝、修改、刪除,或通過入侵檢測系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有黑客正在進行攻擊時,使用者或管理者應斷開網(wǎng)絡,并立即報告應急領導小組,數(shù)據(jù)中心應立即核實情況,啟用備用系統(tǒng)。關閉服務器或系統(tǒng),封鎖或刪除被攻破的登陸帳號,阻斷可疑用戶進入網(wǎng)絡的通道。數(shù)據(jù)中心應及時清理系統(tǒng),恢復數(shù)據(jù)、程序,恢復系統(tǒng)和網(wǎng)絡正常。


9、雷擊事故應急處理。遇雷暴天氣或接上級部門雷暴氣象預警,數(shù)據(jù)中心應及時報告應急領導小組,經(jīng)請示同意后關閉所有服務器,切斷電源,暫停計算機網(wǎng)絡工作,并停止當天交易;雷暴天氣結束后,及時開通服務器,恢復計算機網(wǎng)絡工作,對設備和數(shù)據(jù)進行檢查,出現(xiàn)故障的,及時修復;因雷擊造成損失的,系統(tǒng)管理員應匯同保險公司、財務部等相關部門進行核實、報損,并報告相關領導。


10、電力系統(tǒng)中斷應急處理。事前維護及預防,數(shù)據(jù)中心定期檢查中心機房UPS設備,了解UPS設備當前的蓄電能力。發(fā)生電力系統(tǒng)中斷時,應急響應措施,在空調停止運行的情況下,立即采取其它措施降溫,如通風等;通知所有應用部門,在機房監(jiān)控區(qū)對業(yè)務進行處理;啟動備用發(fā)電機組,恢復供電,如30分鐘內無法恢復,關閉所有交易系統(tǒng)及周邊設備,暫停本日交易。


第十九條 經(jīng)應急領導小組決定,交易中心可以聘請獨立的專業(yè)機構協(xié)助解決突發(fā)事件,以確保交易中心處理突發(fā)事件時的公眾信譽度、準確度及客觀性。


第二十條 突發(fā)事件結束后,應急領導小組應當盡快消除突發(fā)事件對交易所造成的影響,并及時解除應急狀態(tài),恢復正常工作狀態(tài)。同時,交易中心應當分析和總結經(jīng)驗,對突發(fā)事件的起因、性質、影響、責任、經(jīng)驗教訓等問題進行調查評估,評價突發(fā)事件處理的效果。


第二十一條 交易中心各部門應當根據(jù)突發(fā)事件的變化和處置中發(fā)現(xiàn)的問題,及時修訂應急預案,充實應急預案內容,提高應急預案的科學性和可操作性。


第二十二條 應急領導小組擬定關于善后事項的處理意見,包括遭受損失情況,以及恢復經(jīng)營的建議和意見,由交易中心董事會或股東大會批準后執(zhí)行。


第二十三條 突發(fā)事件處理過程中,相關人員應當恪守保密原則,不得擅自泄露有關突發(fā)事件處理工作中的情況,相關人員應當忠實履行職責,牢固樹立全局觀念,堅決服從交易中心統(tǒng)一安排,不得損害交易中心利益、聲譽及企業(yè)形象。


第二十四條 突發(fā)事件發(fā)生后,交易中心應當及時將事件的具體情況報送有關政府部門,不得遲報、謊報、瞞報、漏報。報告內容主要包括:事件發(fā)生時間和地點、事件性質、影響范圍、事件發(fā)展趨勢、交易所已經(jīng)采取的措施等。應急處置過程中,交易中心應當及時持續(xù)報送相關事件處置情況。


第七章 應急保障


第二十五條 交易中心下屬各部門責任人應當按照職責分工和相關預案,切實做好應對突發(fā)事件的人力、物力、財力保障等工作,保證應急工作需要和各項應急處置措施的順利實施。


(一)通信保障:應急領導小組成員的手機必須保證暢通,確保與各部門能夠正常聯(lián)系。


(二)人員保障:應急領導小組有權根據(jù)突發(fā)事件處置工作的需要,隨時召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。


(三)物資保障:交易中心相關部門應當做好突發(fā)事件處置工作的物資保障,準備好相關的設施、設備、資金、交通工具等。


(四)培訓保障:交易中心內部要廣泛宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險等常識,增強應急意識,提高應急處置能力。對負有應急管理職責的人員,交易中心應當有計劃地進行應急預案和應急知識的專業(yè)培訓工作。


第八章 獎懲


第二十六條 突發(fā)事件處置工作實行行政領導負責制和責任追究制。


第二十七條 對在突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,交易中心給予表彰和適當?shù)莫剟睢?


第二十八條 對遲報、謊報、瞞報、漏報突發(fā)事件、預警信息或重要情況的,或者在應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,交易中心對有關責任人給予行政處分;構成犯罪的,交易中心將依法移送司法部門追究刑事責任。


第九章 附則


第二十九條 本制度的解釋權和修訂權屬東北亞鎂質材料交易中心有限公司。


第三十條 本制度從下發(fā)之日起開始實施。


聯(lián)
咨詢熱線:
400-110-9771
客服微信:
官方公眾號: